1. 団体名

ヤミトモ東京

2. 団体の目的

渋谷区文化総合センター大和田にて、メンタルヘルス・コミュニケーション学習を通じた参加者同士の学習・相互理解を促進することを目的とします。

3. 代表者

川島 勉

4. 事務所所在地

〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂１丁目１０番８号渋谷道玄坂東急ビル2F-C

5. 活動内容

大和田学習室でコミュニケーション学習会を開催

グループディスカッション形式でメンタルヘルス・人間関係の学習

学習の一環として、参加者同士の情報交換や自己理解を深める

6. 活動スケジュール

毎月3～5回程度

場所：渋谷区文化総合センター大和田 学習室

内容：メンタルヘルスやコミュニケーションに関するテーマ学習、ディスカッション、情報交換、コミュニケーションの練習

7. 連絡先

代表者メールアドレス：tsutomu.kawashima@gmail.com

公式サイトURL：https://premo.info/yamitomo-tokyo.html

8. 会則

第1条（名称）
本会は「ヤミトモ東京」と称する。

第2条（目的）
本会は、メンタルヘルス・人間関係・コミュニケーションに関する自主的な学習活動を通じ、
地域社会における相互理解の促進および参加者の心身の健康増進に寄与することを目的とする。

第3条（事務所）
本会の事務所は東京都渋谷区道玄坂1-10-8 渋谷道玄坂東急ビル2F-Cに置く。

第4条（会員）
会員は、本会の趣旨に賛同し、活動に参加する個人とする。

第5条（役員）
1　本会に代表1名を置く。
2　代表は会務を総理し、本会を代表する。
3　必要に応じて副代表または事務担当を置くことができる。

第6条（活動）
1　本会は、渋谷区文化総合センター大和田において定期的に学習会・意見交換会を開催する。
2　活動はグループディスカッション形式を基本とし、参加者同士の学習と交流を通じてメンタルヘルスの理解を深める。
3　その他、目的達成に必要な活動を行う。

第7条（会計）
1　本会の経費は参加費等の収入をもって充てる。

第8条（規約の改正）
本会の会則の改正は、代表および関係者の協議により行う。

附則
この会則は2025年10月26日から施行する。

9.運営規則

第1条（入会）
本会の趣旨に賛同する者は、代表の承認をもって会員となる。

第2条（退会）
会員は、代表に申し出ることで自由に退会できる。

第3条（会費）
特定の年会費は徴収しないが、学習会への参加費を活動費として充てる。

第4条（会議）
活動内容や方針の決定は、代表および協力メンバーによる協議で行う。

第5条（その他）
本規則に定めのない事項は、会の目的に照らして代表が定める。

10．議事録

【第1回ヤミトモ東京ミーティング】

ヤミトモ東京 設立書類作成について

日時：2025年10月20日（月）14:00〜15:00
出席者：川島 勉

議題：
1. 団体名称を「ヤミトモ東京」とすること。
2. 代表を川島 勉とすること。
3. 団体会則および運営規則案を承認すること。
4. 渋谷区文化総合センター大和田を主たる活動場所とすること。
5. 団体目的を「メンタルヘルス・コミュニケーション学習の推進」とすること。

以上の内容を承認した。

※初回は代表者のみで設立方針を整理したため、単独での記録となっています。
今後、賛同者を募り、運営協力者を迎える予定

【第2回ヤミトモ東京ミーティング】

日時： 2025年10月22日（水）19:00〜21:00

場所： 渋谷事務所

参加者： 代表者ほか1名

議題：

1. 前回開催の振り返りとアンケート共有
2. 次回テーマ「生きづらさと自己理解」について意見交換
3. 新規参加者へのフォロー方法
4. 継続開催の方針確認

決定事項：

• 自由トーク時間を10分延長
• SNS担当者を1名決定
• 年内に50回の開催を目標とする

【第3回ヤミトモ東京ミーティング】

日時： 2025年10月26日（日）18:30〜20:30

場所： 渋谷事務所

参加者： 代表者

議題：

1. 次回テーマ「人との距離感を考える会」について
2. 当日の進行構成・BGM選定
3. 会場利用申請書類の準備確認
4. 区内ボランティア団体との連携可能性

決定事項：

• テーマを「人との距離感と安心感」に決定
• 区内団体掲示板への情報掲載を検討
• BGMは環境音中心で設定

【第4回ヤミトモ東京ミーティング】

日時： 2025年10月27日（月）10:00〜11:00

場所： 渋谷事務所

参加者： 代表者ほか1名

議題：

1. 団体登録審査の進捗確認
2. 活動記録（議事録・写真）の整理
3. 年末交流会のテーマ検討
4. メンタルヘルス啓発活動としての方向性

決定事項：

• 議事録を定期更新する
• 年末会のテーマを「2025年の自分を振り返る会」に決定
• 区施設利用に関する情報を引き続き収集

【第5回ヤミトモ東京ミーティング】

日時：2025年11月3日（月）10:00〜11:00
場所：渋谷事務所
参加者：代表者ほか2名

議題：

• 年末交流会の詳細スケジュール確認

• SNS・ウェブでの告知計画

• 新規参加者向け資料の作成

決定事項：

• 年末会は自己紹介→グループワーク→感想共有の順で進行

• 告知は公式X（旧Twitter）とウェブサイトで11月中旬から開始

• 新規参加者向け資料はチェックリスト形式で作成

【第6回ヤミトモ東京ミーティング】

日時：2025年11月10日（月）10:00〜11:00
場所：渋谷事務所
参加者：代表者ほか3名

議題：

• 年末会用の会場レイアウト検討

• 写真撮影担当の決定

• 活動報告資料のフォーマット確認

決定事項：

• 会場レイアウトは長机配置＋グループテーブル方式に決定

• 写真撮影は参加スタッフが交代で担当

• 活動報告資料は毎回同フォーマットで作成し統一

【第7回ヤミトモ東京ミーティング】

日時：2025年11月17日（月）10:00〜11:00
場所：渋谷事務所
参加者：代表者ほか2名

議題：

• 年末交流会の参加者募集状況確認

• プログラム内ワークショップの内容最終確認

• 参加者アンケートの項目検討

決定事項：

• 参加者は現在15名、定員20名で締切は11月30日

• ワークショップは「今年の振り返りシート」を使用

• アンケートは満足度・改善点・自由記入欄を設置

【第8回ヤミトモ東京ミーティング】

日時：2025年11月24日（月）10:00〜11:00
場所：渋谷事務所
参加者：代表者ほか3名

議題：

• 会場装飾・備品の準備確認

• 緊急連絡体制の確認

• SNS投稿用の写真撮影タイミング検討

決定事項：

• 装飾は簡易掲示物とクリスマス風小物を使用

• 緊急連絡先リストを作成しスタッフ全員に共有

• 写真は開始前・グループワーク中・終了後の3回撮影

【第9回ヤミトモ東京ミーティング】

日時：2025年12月1日（月）10:00〜11:00
場所：渋谷事務所
参加者：代表者ほか2名

議題：

• 年末交流会の最終確認

• 参加者へのリマインドメール送信

• 当日の進行担当の最終割振り

決定事項：

• 会場準備は9:30開始、受付開始は10:00

• リマインドメールは12月1日午前中に送信

• 進行担当は代表者が司会、スタッフ2名で受付・誘導を担当