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マニュアル

会の流れ

・受付(本人確認、通し番号付与)
 →待機用個別ルームへ移動(チャット機能説明

・個別ルームからメインルームへ呼び戻し
・会の説明

・本番用個別ルームへ全員移動
・トークタイム
・パートナーチェンジ

・個別ルームからメインルームへ呼び戻し
・連絡先交換タイム
・閉会の挨拶

 

事前準備

・ご自身のプロフィール名を「プレモ事務局2」へ、サムネイルをプレモのサムネイルにしておいてください。
・メインルームにいる際は、カメラを切ってサムネイル表示にしておいてください。(参加者とやり取りする時のみカメラとマイクをON)
・背景は、無地の壁orシンプルなバーチャル背景でお願いします。

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おすすめ背景

 

作業内容

1.チャット機能テスト
2.会の説明
.タイムキーパー

※お願いする内容は後々変わるかもしれません。

 

1.チャット機能テスト

※個別ルームで待機をしている参加者様へ、チャット機能のテストをお願いします。

 

1.各ルームに入室 

・共同ホストであっても、ルームの中に入れば、すべてのルームへ入ることが可能です。
・ブレイクアウトセッションタブを押して、ブレイクアウトウィンドウを表示
・ルーム名の右端にある[参加]ボタンを押す→[はい]を押す。

 

2.トーク

「失礼致します、チャット機能のテストをさせていただきます。」
「画面下の参加者アイコンを押して下さい」
「次に送信先として、プレモ事務局2を押して下さい。チャットの画面に移ります。」
 「pcの場合はダブルクリックで表示させられます」
「あでもいでも何でも構いませんので、メッセージを送ってみてください」
「ありがとうございます。」

「それでは音声とカメラをミュートにして、パーティー開始まで、そのままお待ちください。」

※説明後は次のルームに移動しましょう

 

3.説明完了者の把握

誰に説明したかわからなくならないように、chat機能の説明が完了した参加者の通し番号はメモ等をしておきましょう。

 

4.ルームからメインセッションに戻る場合

参加者が滞在するルームとは別に、事務局用ルームを一つ作りますので、ルームからメインセッションに戻る際は、このルームを経由して戻ってきてください。最後に滞在していたルームへは共同ホストであっても、メインセッションから入室が可能ですのでこのルームを出入り用のルームとして使用します。

 

2.会の説明

原稿

  

3.タイムキーパー

・トークタイム中の時間計測

 

※トラブル対応マニュアル




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